Dans le cadre de son partenariat avec Microsoft, le Centre de Ressources de l’Emploi Accompagné propose une série de webinaires sur les outils numériques au service de l’inclusion.
Le troisième volet, diffusé le 18 mai 2025, était consacré à PowerPoint et à ses fonctionnalités pour créer des présentations accessibles et mener des réunions inclusives.
Animée par Philippe Trotin (Microsoft France), cette session met en lumière des pratiques concrètes et utiles pour les professionnels de l’accompagnement.
Vous retrouverez ici un résumé des points clés abordés, ainsi que le lien vers le replay.

Contenus abordés

➤ Introduction

Utiliser PowerPoint de façon accessible et inclusive, c’est permettre à chacun de comprendre et d’interagir avec les contenus, que ce soit à la maison, au travail ou dans le cadre d’un accompagnement vers l’emploi.
Cela concerne tout le monde, car 80 % des handicaps sont invisibles.
Créer des présentations accessibles, c’est donc un réflexe utile pour favoriser l’inclusion au quotidien.

➤ Fonctionnalités PowerPoint utiles

• Idée de conception / concepteur : aide à la mise en page accessible – slides 6 à 8
Cette fonctionnalité propose automatiquement des mises en page structurées et équilibrées en fonction du contenu ajouté (texte, images). Elle permet de gagner du temps tout en garantissant une meilleure lisibilité, notamment pour les personnes ayant des difficultés motrices ou cognitives. C’est un outil simple et efficace pour améliorer l’accessibilité visuelle des diapositives.
• Insertion d’icônes pour faciliter la compréhension visuelle – slides 9-10
Les icônes permettent d’illustrer visuellement un contenu ou un concept, renforçant la compréhension pour tous. Elles sont particulièrement utiles pour les personnes avec un handicap cognitif, des difficultés de lecture ou une maîtrise limitée de la langue. L’ajout d’icônes rend les messages plus universels et intuitifs.
• Utilisation de pictogrammes pour le FALC (Facile à Lire et à Comprendre)
Associer un pictogramme à chaque mot ou idée permet de simplifier l’information. Cette approche est inspirée des principes du FALC, utile notamment pour les personnes en situation de handicap mental ou intellectuel. Elle favorise une lecture plus accessible et compréhensible, sans altérer le fond du message.

➤ Créer des présentations accessibles

Vérificateur d’accessibilité : où le trouver et comment l’utiliser – slides 12, 14, 15
Règles à suivre :
- Chaque diapositive doit avoir un titre unique (visible ou masqué)
- Utilisation des sections pour structurer le diaporama
- Éviter les contrastes insuffisants (outil de contrôle intégré)
- Ajouter des textes de remplacement aux images, vidéos, objets graphiques
- Utilisation cohérente de la navigation par tabulation
- Ne pas utiliser de cellules fusionnées dans les tableaux

➤ Accessibilité pour les déficiences visuelles

Pour les non-voyants : titres, ordre de lecture, description alternative
Pour les malvoyants : polices lisibles, taille suffisante, contraste élevé – slide 13

➤ Fonctionnalités de présentation inclusive

Sous-titrage en direct dans PowerPoint (avec choix de langue et position) – slides 17-19

PowerPoint propose une fonction de sous-titrage en direct pendant les présentations.
Elle transcrit automatiquement la voix de l’orateur à l’écran, en temps réel.
L’utilisateur peut choisir la langue parlée, la langue des sous-titres, ainsi que leur position (au-dessus ou en dessous des diapositives).
C’est un outil précieux pour les personnes sourdes ou malentendantes, ou encore pour celles ne maîtrisant pas la langue parlée.
Accessible depuis l’onglet Diaporama, cette fonctionnalité améliore l’inclusion en situation de présentation.

PowerPoint Live dans Teams :
- Affichage personnalisé (zoom, contraste, traduction)
- Interactions plus accessibles pour les participants – slides 20-22

Retrouvez ci-dessous :

Le Replay du webinaire
Le Support PowerPoint utilisé : Webinaire Microsoft 3 – PowerPoint

Points clés à retenir
✔ Créer des présentations structurées, lisibles et compréhensibles
✔ Utiliser les outils natifs de PowerPoint pour améliorer l’accessibilité
✔ Vérifier systématiquement l’accessibilité avant de diffuser un document
✔ Exploiter les options de sous-titrage et de partage inclusif dans Teams
✔ Prévoir un affichage personnalisable pour tous les participants

Webinaire Microsoft n°3 : PowerPoint – Créer des présentations accessibles / Réunions inclusives

Pièces jointes

Ressources associées